¿Cómo calcular las horas de trabajo?

Es fundamental conocer las horas de trabajo ya que es la base de la remuneración de un empleado, y está regulado por el contrato de trabajo y por la legislación en materia laboral. Tanto si le pagan por horas como si no, calcular tus horas de trabajo puede ser útil para tu empleador, pero también para ti.

¿Quieres calcular tus horas de trabajo? HelloSafe pone a tu disposición esta herramienta gratuita de cálculo de las horas de trabajo para ayudarte.

¿Cómo calcular las horas de trabajo?

Para calcular las horas de trabajo del asalariado durante un periodo determinado, es necesario sumar todas las horas de trabajo efectivamente realizadas.

Por tanto, es esencial comprender qué se incluye en el tiempo de trabajo efectivo, es decir, el tiempo durante el cual el trabajador pone su actividad a disposición del empresario. Por lo tanto, el tiempo de trabajo puede ser superior a los períodos durante los cuales se realiza realmente el trabajo.

Se consideran como horas de trabajo:

• El tiempo durante el cual el trabajador recibe formación o instrucciones en relación con su actividad laboral
• El tiempo durante el cual un vendedor espera a los clientes en una tienda
• El tiempo empleado en desplazarse entre dos lugares de trabajo para el mismo empresario (entre dos centros, dos clientes o entre la sede de la empresa y un cliente o centro).

Sin embargo, quedan excluídas como horas de trabajo:

• Tiempo de desplazamiento de casa al trabajo y viceversa
• Pausas y períodos de comida previstos en el reglamento de trabajo.

Las horas trabajadas que se consideran tiempo de trabajo efectivo son horas que, por tanto, deben ser abonadas por el empresario.

Para calcular tus horas de trabajo, puedes utilizar nuestra calculadora de horas de trabajo que encontrarás más arriba. Te permitirá calcular tus horas de trabajo:

• En un día, en función de la hora de inicio, hora de finalización y tiempos de descanso.
• En un año, multiplicando las horas por días de trabajo y restando las vacaciones.

En España, el cálculo de las horas de trabajo se basa en la jornada laboral diaria y la jornada laboral semanal. La jornada laboral diaria es de 8 horas y la jornada laboral semanal es de 40 horas.

Sin embargo, existen excepciones para ciertos trabajadores, como los trabajadores nocturnos, quienes pueden tener una jornada laboral reducida.

Para calcular las horas de trabajo, se debe contar el número de días trabajados en una semana y multiplicarlo por el número de horas trabajadas diariamente. Por ejemplo, si una persona trabaja 5 días a la semana y 8 horas al día, su jornada laboral sería de 40 horas a la semana (5 días x 8 horas = 40 horas).

¿Cómo calcular las horas laborales diarias?

Para calcular las horas laborales diarias se debe dividir las horas laborales semanales entre los días laborales de la semana. Por ejemplo, si una persona trabaja 40 horas a la semana y 5 días a la semana, su jornada laboral diaria sería de 8 horas:

(40 horas / 5 días = 8 horas)

Sin embargo, es importante tener en cuenta que en España la jornada laboral diaria es de 8 horas y la jornada laboral semanal es de 40 horas, por lo que si un trabajador trabaja 5 días a la semana, su jornada diaria siempre será 8 horas, independientemente del número de horas trabajadas a la semana.

Para calcular tu jornada laboral, puedes utilizar nuestra calculadora de horas trabajadas en la parte superior de la página.

¿Cuántas horas laborales tiene un mes?

El número de horas laborales que tiene un mes varía dependiendo del número de días laborales del mes y del número de horas trabajadas diariamente. En España, se consideran días laborales de lunes a viernes, por lo que un mes con 31 días tendrá 21 días laborales.

Por lo general, la jornada laboral diaria es de 8 horas, y con 21 días laborales en un mes, se tendrían 168 horas laborales en un mes (21 días x 8 horas = 168 horas).

Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto puede variar dependiendo de las condiciones laborales de cada persona, incluyendo los días festivos, vacaciones y horas extras.

¿Cómo calcular las horas laborales anuales?

Para calcular las horas laborales anuales, se debe multiplicar el número de horas trabajadas diariamente por el número de días laborales al año y luego sumar las horas extras trabajadas en el año.

En España, el número de días laborales al año es de 365 días menos los días festivos legales (entre 14 y 16 días al año, dependiendo del año y la comunidad autónoma), lo que da un promedio de 251 días laborales al año. La jornada laboral diaria es de 8 horas. Entonces las horas laborales anuales serían de 2016 horas (251 días x 8 horas = 2016 horas).

Sin embargo, es importante tener en cuenta que esto puede variar dependiendo de las condiciones laborales de cada persona, incluyendo las vacaciones, horas extras y los días festivos no legales. Para calcular tus horas trabajadas al año, no dudes en utilizar nuestra calculadora.

¿Cuánto tiempo de descanso corresponde por hora de trabajo?

En España, el tiempo de descanso correspondiente por hora de trabajo depende de la duración de la jornada laboral diaria.

Según el Real Decreto 1/1995, de 24 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, los trabajadores tienen derecho a un descanso mínimo de 11 horas consecutivas entre dos jornadas laborales. Además, en el caso de jornadas diarias que superen las 6 horas, se establece un descanso de 15 minutos cada 2 horas y media de trabajo continuado.

¿Qué cuenta como horas de trabajo?

Es posible que tengas dudas sobre si ciertos días se deben contar como horas de trabajo. Es importante tener en cuenta a qué se refieren los siguientes conceptos, si se incluyen en el cálculo de las horas de trabajo

• Festivos: En general, los días festivos no cuentan como horas de trabajo en España, ya que son días en los que no se lleva a cabo actividad laboral. Sin embargo, hay algunas excepciones en las cuales los trabajadores pueden ser requeridos para trabajar en días festivos, como en el caso de trabajadores en industrias como la salud, servicios públicos y algunos servicios comerciales.
  En estos casos, el trabajador recibirá una compensación por trabajar en un día festivo, ya sea en forma de tiempo libre compensatorio o en forma de una paga extra. Además, en caso de trabajar en un festivo, el trabajador tiene derecho a una remuneración en su salario correspondiente al menos el 150% del salario ordinario.
• Vacaciones: Las vacaciones pagadas no cuentan como horas de trabajo en España. Las vacaciones son un derecho laboral que permite a los trabajadores desconectar de su trabajo y descansar. Durante las vacaciones, los trabajadores siguen siendo remunerados, pero no tienen que trabajar.
  En España, los trabajadores tienen derecho a un mínimo de 30 días de vacaciones pagadas al año, aunque este número puede variar según las condiciones laborales individuales. Durante el periodo de vacaciones, el empleador esta obligado a pagar el salario correspondiente al trabajador, pero el tiempo de vacaciones no se cuenta como horas de trabajo.
• Días de baja: Los días de baja no cuentan como horas de trabajo. Una baja laboral es un período de tiempo durante el cual un trabajador no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión. Durante este período, el trabajador sigue siendo remunerado, pero no tiene que trabajar.
  En España, los trabajadores tienen derecho a un período de baja por enfermedad, ya sea por enfermedad común o por accidente de trabajo. Durante este período, el empleador está obligado a seguir pagando el salario correspondiente al trabajador, pero el tiempo de baja no se cuenta como horas de trabajo.
• Días de asuntos propios: En España, los días de asuntos propios no cuentan como horas de trabajo. Los días de asuntos propios son días libres que se otorgan a los empleados para que puedan atender asuntos personales o familiares, y no se consideran como tiempo trabajado. Sin embargo, en algunos casos, los empleadores pueden permitir que los empleados tomen días de asuntos propios como tiempo de vacaciones remuneradas.
• Permisos retribuidos: Los permisos retribuidos son aquellos días en los que un empleado tiene derecho a faltar al trabajo y recibir su salario normal. En España, estos días sí cuentan como horas de trabajo ya que son días en los que el empleado esta de alta y disponible para trabajar, pero no lo hace y recibe su salario. Los permisos retribuidos son diferentes a los días de asuntos propios que son días libres no remunerados para atender asuntos personales o familiares.

¿Cómo utilizar nuestra calculadora de horas de trabajo?

Nuestra calculadora de horas de trabajo es muy sencilla de utilizar y podrás obtener el resultado que buscas en segundos. Para empezar, desde la calculadora de horas de trabajo más arriba, debes seleccionar si prefieres calcular las horas por día o por año.

Al seleccionar la opción de calcular las horas laborales por día:

1. Debes indicar la hora de comienzo de tu jornada laboral.
2. Igualmente indica la hora de fin de tu jornada en el lugar correspondiente.
3. Por último introduce tu tiempo de descanso, por lo general el tiempo del que dispones para comer.
4. Veras al instante la respuesta en la parte inferior.

Al seleccionar la opción de calcular las horas laborales anuales:

1. Indica el número de horas semanales que trabajas.
2. Si no conoces este dato, puedes utilizar la calculadora de horas de trabajo por días y multiplicar el resultado por 5.
3. Una vez completadas las horas semanales, completa las semanas de descanso.
4. El resultado aparecerá en la parte inferior en la cuadrícula de color verde.

¿Cómo calcular horas trabajadas en excel?

Calcular las horas trabajadas en Excel puede ser realizado de varias formas, una de ellas es:

1. Crear una hoja de cálculo con las siguientes columnas:
   • Fecha
   • Hora de entrada
   • Hora de salida
   • Horas trabajadas
2. Ingresar las fechas, horas de entrada y horas de salida en las respectivas columnas.
3. En la columna de horas trabajadas, utilizar la función de resta de Excel para calcular el tiempo trabajado entre la hora de entrada y la hora de salida. Por ejemplo, si la hora de entrada está en la celda A2 y la hora de salida está en la celda B2, la fórmula sería =B2-A2.
4. Aplicar la fórmula en todas las celdas de la columna de horas trabajadas.
5. Si deseas que las horas trabajadas sean mostradas en horas y minutos, puedes formatear las celdas de la columna horas trabajadas como "h:mm"
6. Si deseas calcular el total de horas trabajadas en un período determinado, puedes utilizar la función SUM para sumar las horas trabajadas en un rango de celdas específico.
7. Si quieres crear un gráfico para visualizar las horas trabajadas, puedes utilizar las funciones de gráficos de Excel para crear un gráfico de barras, líneas o pastel que muestre las horas trabajadas por día, semana o mes.

Es importante tener en cuenta que esta es una forma básica de calcular las horas trabajadas, y puede ser adaptada a las necesidades específicas de cada persona o empresa.

Si te ha sido de ayuda nuestra herramienta, no dudes en consultar nuestros comparadores, al igual que todas nuestras guías.

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Alexandre Desoutter

Alexandre Desoutter ha estado trabajando como editor en jefe y jefe de relaciones con la prensa en HelloSafe desde junio de 2020. Graduado de Sciences Po Grenoble, trabajó como periodista durante varios años en medios franceses y continúa colaborando como colaborador. a varias publicaciones.

En este sentido, su rol lo lleva a realizar una labor de dirección y apoyo con todos los editores y colaboradores de HelloSafe para que se respete plenamente la línea editorial definida por la empresa y declinada a través de los textos publicados diariamente en nuestras plataformas.

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